Entro l’11 Ottobre 2015 tutte le pubbliche amministrazioni dovranno adeguarsi alle regole tecniche in materia di gestione informatica dei documenti (DPCM 3/12/2013 “Regole Tecniche sul Protocollo Informatico”), saranno quindi incentivate ad aggiornare i propri sistemi di protocollo informatico in ottemperanza alla normativa. Il registro giornaliero di protocollo dovrà obbligatoriamente essere generato in modo informatico e trasmesso entro la giornata lavorativa successiva al sistema di conservazione digitale, garantendone l’immodificabilità del contenuto tramite l’apposizione della firma digitale.
AD System mette a disposizione nuovo servizio di protocollo elettronico NumiX.
Dalla generazione del registro giornaliero di protocollo alla sua conservazione digitale: NumiX e’ il software di ADS-Doc per la gestione del protocollo informatico che copre totalmente la normativa semplificandone i processi.
Con questo rilascio AD System intende fornire un efficace supporto alle piccole amministrazioni pubbliche, come ad esempio gli Ordini di categoria, per aiutarle a raggiungere i seguenti obiettivi:
- rispondere ai nuovi obblighi imposti dalla normativa DPCM 3/12/2013.
- affiancare uno strumento per la conservazione digitale come ADS-Doc per concludere il processo di archiviazione digitale.
- semplificare i processi
Per maggiori dettagli vedi:
http://www.gazzettaufficiale.it/eli/id/2014/03/12/14A02098/sg
Caratteristiche principali del servizio:
- nessun costo iniziale per la creazione di siti e/o l’acquisizione di domini Internet;
- costi annuali contenuti e basati sul reale utilizzo dell’applicazione;
- catalogazione e archiviazione di tutti i documenti acquisiti e prodotti dalla AOO;
- possibilità, in combinazione con ADS-Doc, di avviare un processo di conservazione sostitutiva a norma di legge e, quindi, facoltà di eliminare definitivamente la versione cartacea dei documenti;
