È disponibile la versione 1.5 di xData, l’applicazione sviluppata da AD System, che consente di estrarre automaticamente i dati contabili da fatture in formato PDF.

Con xData versione 1.5 è possibile estrarre dai documenti PDF qualunque informazione presente, non solo per catalogare le fatture attive e passive, ma anche per procedere automaticamente alle registrazioni di Prima Nota in sistemi esterni, come GIS Contabilità di Ranocchi (programma particolarmente diffuso negli Studi Commercialisti).

Connessa con GIS Contabilità, xData permette di registrare, in pochi minuti, la prima nota di centinaia di fatture.

xData Registrazione automatica in GIS di Ranocchi

xData Registrazione automatica in GIS di Ranocchi

 

Le fatture sono importate automaticamente in GIS di Ranocchi, con notevoli vantaggi:

  • riduzione drastica del tempo richiesto normalmente per la registrazione manuale delle fatture;
  • maggiore sicurezza e affidabilità dei dati inseriti (controlli incrociati, quadratura, totale / dettaglio, …);
  • Inserimento automatico delle nuove anagrafiche clienti/fornitori
  • Resoconti di tutti i documenti processati
  • Log con la segnalazione dell’eventuali anomalie e/o dei valori assunti per default.

Naturalmente, i dati estratti consentono ugualmente di catalogare automaticamente le fatture in un Sistema di Gestione Documentale coma ADS-Doc ed, eventualmente, di riversarle nel suo Sistema di Conservazione Digitale a norma.

Estrae i dati contabili e cataloga automaticamente nel Sistema di conservazione a norma

Estrae i dati contabili e cataloga automaticamente nel Sistema di conservazione a norma

 

xData, in associazione con GIS Contabilità, consente agli Studi commercialisti di dedicare più tempo ai Clienti e di fornire a questi ultimi servizi con maggiore valore aggiunto.

xData e gli altri prodotti della suite ADS-Doc: un passo deciso e concreto verso lo STUDIO DIGITALE.


marzo 14, 2016
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